联谊晚会策划方案

　　活动主题：

　　我们是一家人

　　活动时间：

　　10月18日

　　活动地点：

　　教学楼大厅

　　活动目的：

　　为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。

　　活动预期效果：

　　顺利开展晚会，通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团，了解校园社团文化，并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流。

　　活动内容：

　　以晚会的形式，歌曲，舞蹈，小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌，晚会中展现各社团的特色

　　准备活动时间安排：

　　(以理事会安排的活动进程的时间为准)

　　晚会当天时间安排：

　　1、13：00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收，开始准备会场细部工作。

　　2、15：00检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16：30之前解决所有问题，确保晚会进行。

　　3、18：00所有工作必须准备就绪。

　　4、18：20礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。

　　5、18：30晚会正式开始，相关领导致辞。

　　6、21：00晚会结束，各个单位负责人进行后期工作，并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。

　　项目组：

　　活动小组组成人员名单：

　　a采购和财务审计组

　　组长：周佳(馨光环保协会)

　　成员：馨光环保协会，惟友学社

　　任务：负责管理财务，财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务，负责管理学校对本次晚会的划拨经费，负责管理每个社团对本次晚会的义务经费，负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据，交由理事会审核，审核通过后成效。并统计购买所需物品。

　　b宣传组组长：何凤(义务家教)

　　成员：义务家教，电脑爱好者

　　任务：收集各社团的宣传创意海报，宣传时间，晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传，小创意等等)

　　c场景布置组组长：吴俊(交际营销协会)

　　成员:交际营销协会，金星舞道联盟

　　任务:收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。

　　d赞助组小组长：卢德立(就业创业协会)

　　成员：就业创业协会，心协，雪球学社

　　任务:负责本次晚会的整体赞助任务，所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。

　　e节目组组长：钟燕(雪球学社)

　　成员：雪球学社，金星舞道联盟，燃希舞蹈艺术团

　　任务：负责统计节目数量，对统计节目要求有名称，内容，备注节目性质。负责节目筛选，纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排，主持人串词，节目流程。

　　f策划组负责人员：交际营销协会，新竹文学社

　　任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。

　　f现场秩序组组长：罗旋(电脑爱好者)

　　成员：电脑爱好者，就业创业协会，义务家教

　　任务：负责活动当天的现场秩序以及活动氛围。配合其他项目组工作，派专人看管更衣室及电器设备及其他物资。

　　g礼仪组组长：彭宁(雪球学社)

　　成员：雪球学社

　　任务：负责接待嘉宾，安排就坐，供应茶水。

　　h主持人组长：沈华伟(心协)

　　成员：心协

　　任务:选拔培训主持人。

　　i摄影组长：王亚雄(新竹文学社)

　　成员：新竹文学社

　　任务：负责摄影。

　　邀请嘉宾请柬由社团社长分工邀请。