简报是各⾏政机关之间⽤来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的⼀个⽂种，是信息类公⽂中最重要、最常⽤的⼀种。它是⼀种机关⽂书。 ⼆、作⽤
1、反映情况。通过简报，可以将⼯作进展情况以及⼯作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导⼯作提供参考。
2、交流经验。简报体现了领导机关的⼀定指导能⼒，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对⼯作有指导和推动作⽤。
3、传播信息。简报本⾝即是⼀种信息载体，可以使各级机关及从事⾏政⼯作的⼈互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进⼯作。
三、简报种类 可分为三种类型：
1、⼯作情况简报。主要⽤于反映⼯作中的动态和⼀般⼯作进展情况， 2、经验交流简报。专门⽤来简要介绍⼀些⼯作经验的简报。
3、会议简报。在某⼀会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态⽽缩写的简报。 四、简报的格式结构
简报的种类尽管很多，但其结构却不⽆共同之处，⼀般都包括报头、标题、正⽂和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。
简报⼀般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发⾏⽇期。
１、简报名称 印在简报第⼀页上⽅的正中处，为了醒⽬起见，字号易⼤，尽可能⽤套红印刷。
２、期号 位置在简报名称的正下⽅，⼀般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。 来源：考试⼤
３、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下⽅。
４、发⾏⽇期，以领导签发⽇期为准，应标明具体的年、⽉、⽇，位置在期号的右下⽅。 报头部分与标题和正⽂之间，⼀般都⽤⼀条粗线拦开。
有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“”等，位置在简报名称的左上⽅。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相⾪属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，⽽⼜要临时增加发放单位，⼀般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。 四、简报的写作要求 来源：考试⼤
第⼀、抓准问题，有的放⽮。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关⼼、最需要引起注意的问题。⼀是围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进⾏某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞⼩超前，努⼒收集与此有关的情况，经过筛选加⼯、研究提出可供领导参考的建议和⽅案。⼆是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。努⼒掌握决策贯彻执⾏的情况、各⽅⾯有什么反应、发⽣什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。三是要着眼⼤局，从⼩中见⼤。收集情况时，就要从全局考虑，从⼩处着⼿，深⼊上点，“解剖⿇雀”，抓住有代表性的⼩问题，作推⼴放⼤的思考，挖掘和开拓更⼴泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改⾰、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的⽅针、政策和措施。所以，必须花⽓⼒积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，⽽任其发展，可能会酿成⼤问题，给⼯作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室⼤范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学⽣切⾝利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。 抓准问题，应该注意四点：
１、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的⾼度、全局的⾼度去观察事情、分析问题。⼀定要跳出⾃⼰⼯作岗位的“⼩天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
２、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发⽣的问题，也不是个别的问题，⽽是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪⼀种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位⼯作和⽣产下步朝着哪个⽅向发展，再去观察问题，就能是⾮清楚。符合事物发展⽅向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题
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