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管理评审程序V1.0

来源:爱够旅游网
 绍兴中科通信设备有限公司编号:ZK/2.QE-05 程序文件 管理评审程序(V1.0) 受控状态 编制: 审核: 批准:

1.目的

为确保公司管理体系能够满足ISO9001、ISO14001等标准的要求,从而保

证体系的适宜性、充分性和有效性。2. 适用范围

适用于绍兴中科通信设备有限公司的ISO9001、ISO14001管理体系的管理评审。3. 职责

3.1 管理者代表(MR):负责制定管理评审计划,组织并主持管理评审会议。

3.2品质部:负责收集整理各部门管理评审报告,跟进管理评审决议的落实。

3.3各部门:负责提交和汇报本部门管理评审报告。4. 程序

4.1制定管理评审计划

管理者代表组织品质部制定《管理评审计划》,每年度至少进行一次评审,其内容包括评审内容、时间、参加部门/人员。遇到如下特殊情况时,应视需要另召集会议:

a.社会环境,市场需求发生重大变化时;b.质量/环境需要调整时;c.公司组织结构重大变更时;

d.接获客户/相关方投诉或发生重大质量/环境事故时;

e.内部审核人员发现品质/环境系统在运作过程中出现严重不符合项时;

f.公司发生违法事件时;

g.第二方或第三方审核发现严重不符合项时。4.2 审批

品质部将制定好的《管理评审计划》交管理者代表(MR)及总经理审

批。4.3 通知

经总经理批准后,品质部通知与会部门及人员。

4.4 准备资料

各与会人员接到通知后,应准备管理评审会议的资料,并将资料提交品质部汇总。会议资料应包括:

a.质量/环境方针的改进建议;

b.质量目标/环境目标、指标的扩充或修订;

c.内审和外审的结果及采取纠正/预防的有效性;

d.客户/相关方投诉和抱怨及采取纠正/预防的有效性(包括公司内的投诉);相关方的信息;

e.品质/环境系统运行的持续有效性、适宜性及充分性;f.过程的业绩和产品的符合性;

g.环境因素相适用的法律及其它要求的符合性;h.环境监测的结果;

i.重大环境因素控制的结果;j.质量/环境事故的报告;k.以往管理评审的跟踪措施;

l.顾客反馈尤其是顾客满意度状况;m.可能影响质量/环境管理体系的变更;4.5 召开会议

管理者代表(MR)负责组织会议并负责主持管理评审会议。4.6 编制会议纪要

管理者代表(MR)应根据管理评审会议内容编制管理评审会议纪要(《管理评审输入清单》、《管理评审记录》、《管理评审报告》等),品质部将其发放所有与会人员,会议纪要内容至少包括以下方面有关的任何决定和措施:

a.质量/环境管理体系及其各过程有效性的改进;b.与顾客要求有关的产品改进;c.资源需求;

d.质量/环境方针可能性变化的决议;

e.质量目标/环境目标、指标可能性变化的决议;4.7 跟进确认决议的落实

品质部跟进和确认相关部门的决议落实情况,必要时管理者代表(MR)在公司部门会议上向管理层汇报管理评审决议实施情况。5. 相关文件

6. 记录

《管理评审计划》 ZK/QE560-01《管理评审输入清单》ZK/QE560-02《管理评审记录》 ZK/QE560-03《管理评审报告》 ZK/QE560-04

7.流程图(可选)

制定管理评审计划

N审批Y通知

准备资料

召开会议

编制会议纪要

跟进确认决议的落实

版本

拟制日期

修订页次ALL

修订主要内容首次发行

修订人郭学峰

V1.02013-7-5

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