货位号在药品管理中的运用

货位号在药品管理中的运用

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药事管理?

货位号在药品管理中的运用 中国医院药学杂志

20116

年第

26

ChinHospPharmJ.20~16Nov.Vol26.No.11 彭京宁,商小曼,向玲,刘玲,郑恒(华中科技大学同 济医学院附属同济医院药学部,湖北武汉43{103{)) [摘要]目的:使药房管理更加科学化,信息化.方法:应用 微机管理将药架上的药品自动生成货位号.结果:此法大大 提高了配方的工作效率及准确性.结论:货位号法应用于医 院药房的管理有重要意义.

[关键词]货位号;药品管理;运用;定位

[中图分类号]R954[文献标识码]B[文章编号]1i1(115213 (2【l{16)1{'1412一(1{

我院是一所综合性j级甲等医院,药品品种繁多,销售 金额巨大.因此,如何用更合理的管理,将药师从繁重的调 配工作中解放出来,更好地为临床和患者服务.我们在药品 管理方面进行了探索,使得药品管理更加科学化和合理化. 为此,我院引入了货位号在药品管理中的运用.货位号编 排,是一种准确的货位号定位方法,即为住院药房的现存每 个药品编码一个唯一的号码.例如货位号为2232,代表该药 品在第二十二号柜的第三排第二位.通过电脑自动生成,摆 药单上的药品会按货位号的顺序排列,药师利用这种货位号 定位清楚,顺序井然的摆药单,可以快捷和准确地调配药品,

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期

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从而大大提高了工作效率.货位号法管理在其他省市医院 已经运用了,而我们结合我院实际情况,对它的运用范围 进一步拓展,使它不但更加符合我们的实际情况,而且为它 赋予了新的内涵,使其不仅解决了药品定位问题,而且进一 步解决了以下问题.

1快速和准确地调配药品.有效地降低了摆药差错率 由于准确的定位,药师可以从过去完全单凭记忆力定位 的调配过程解脱出来,摆药速度大幅提高.同时,摆药单上 的货位号顺序清楚,因此不可能出现回头重复取药现象,药 师在摆药过程中如果出现了以上现象,就会主动意识到自己 可能调配有误,从而有效地降低了摆药差错率. 2及时和准确地补充药品 一

方面,我院正在试行电脑自动统计当月用药量,并自 动生成库房领药单程序,而库房领药单也可以按货位号顺序 生成,因此货位号为及时和准确地补充药品带来了便利;另 一

方面,由于采用了近期药品货位号优先原则,可以提示药 9ifi在补药过程中将近期药品摆放在调配架前面优先使用,从 而有效地避免了近期药留置的现象.

3货位号法用于药品盘存.更加方便和快捷.而且准确性也 有所提高

过去,由于新药多,盘存表要经常进行大幅度变更,而盘 存表又要手工制作.因此不但工作量很大,而且准确性相对 较低,容易遗漏.现在,通过货位号自动创建盘存表,因为每 个药品都有单独的货位号,不会出现盘存时的遗漏现象,准 确性得以提高.同时只要日常注意对货位号进行维护.可以 自动创建盘存表,工作效率也大幅提高.按照货位号顺序打 印的盘存表,正好与实际药品摆放顺序相符,对于药品数量

的盘点也很方便.

4科学地管理有效期将过期的药品

对于某些特殊的近期药品(3个月内过期.而因为特殊的 原因不能马上退货的药品,以及已经退货.但因为病房退药 而不能及时退货的药品)单独建立货位和特殊货位号.不但 醒目,不易遗漏,而且不会和远期药品放在一起引起混淆. 在电脑里建立特殊货位号优先的原则,可以保证这些近期药 品优先消耗.这样,既可以减少不必要的浪费,义不会遗漏 过期药品而产生差错.

总之,货位号在药品管理中的运用,不仅能提高工作效 率,提高工作准确性,减少浪费,而且能使药品管理更加科学 化和合理化,使资源更合理地配备.当然.在我们实际工作 中,这种准确货位号法也有一定的不足和欠缺,比如.准确货 位号法的维护比较繁琐,我们一般采取盘存时集中维护的方 法.又如,住院部夜班药房的药品的货位号与住院部药房重 复的现象.我们采取的是在电脑里把夜班药房虚拟成为一个 单独的执行药房,在夜班药房单独创建货位号,从而避免了 货位号重复现象.

货位号法是我们对药品管理改革的第一步,取得了很好 的效果,当然,我们对货位号在药品管理中的运用范围还不 够,有些我们正在研究和探索中.比如,将药品的药理分类, 不良反应和配伍禁忌编人货位号中,还有将药品的储存条件 和储存要求也编人其中,使得它不仅在药品管理中运用范围 更广,而且与临床合理用药相结合,以便更好地为临床和患 者服务.医药的不断进步意味着相关的管理也要与时俱进. 因此,作为当代药师,不但要把提高理论水平和业务能力,药 品管理同样至关重要,药品管理也是一门科学.因此,我们 也『伟备在这个方面不断探索,真正做到管理中出科学.管理 中出效益,管理中出人才.

参考文献:

[1]黄玉忠.刁艳丽.高祥玉,等.药品划价系统的微机管理EJ3.中 国医院药学杂志.1995,15(9):419-42(I.

E2]骆军.香港医院药房的管理运作模型J.中国医院药学杂志, 21)(13.23(2):1141i5. [收稿日期]2o06—112—2(i 经济核算加强药品管理

黄晓瑾(中国人民解放军第85医院.上海200{152) [摘要]目的:随着我国医院管理规范化,使药品步入系统 化,制度化,信息化管理轨道.方法:运用经济核算加强药品 管理,以及应用在此基础上的扩展方法,如:物流技术应用, 高低限量法,ABC分析法和其它方法.结果:通过各种药品 经济管理的模式,减少药品的消耗,控制成本.规范了医院药 品的管理.结论:正确的利用经济核算方法,以加强药品管 理的质量.是能够提高医院的社会和经济效益的.

[作者简介]彭京宁,男,学士,药师.电话83663557,E-mail:wangweil@medmail,corn,cn [作者简介]黄晓瑾,女,硕士,副主任药师,电话021—511838{I1,136{11953711