代
理 酒 店 租 赁 及 会 务 合 同
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酒店会务合同
目录
第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章 .......................................................................................................................................................................... 3 ................................................................................................................................................. 6 .................................................................................................................................................................................. 7 ........................................................................................................................................ 7 ................................................................................................................................................. 8 ................................................................................................................................................................. 9 ..................................................................................................................................................................................... 10
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合同专用条款
合同两方的权益义务
合同的更改
合同的排除与违约责任
集体性活动责任条款
反商业行贿条款
其余事项酒店会务合同
本协议缔约方为：
甲方：
乙方：
甲方自发拜托乙方组织代劳
而且供给相应的会议服
务。为保障两方权益和执行义务， 本着同等磋商的原则， 现就有关事项达成以下协议：
第一章 合同专用条款
第一条 会议时间
_年 _ 月__日 至 _年 __月__日 第二条
会议地址
酒店
_____省___ 市 __
第三条
会议人数
___________人（详细以实质参会人数为准） 第四条
会议花费及支付
1. 会议总花费为 __ _RMB
因为会议筹办过程中有不确立性， 本合同以多退少补为原则， 详细会议总花费由两方依据实质发生的花费结算 （以酒店供给的并经甲方确认的清单为准） , 乙方依据法律规定肩负其执行本合同过程中发生的税费。
2. 会议详细安排及收费标准（合同经办人可依据需求对下述详细项目
进行增添或许删除
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（1） 酒店住宿安排
甲方协议价（元
客房种类
可供给 房间数 间 间
每间房赠予早饭
有偿服务及收费标准
/ 间/ 天） / 天 / 天
╱ 个数 / 每日 份 份
╱ 高级房 高级房 舒坦房
╱
（ 1）入住和退房时间：
备注
（ 2）甲方只负责支付房间住宿花费，
宿人自己肩负，请乙方于客人离店时结清。
自费项目和其余个人性质花费由住
（2） 会议会场安排
有偿服务及收
会议时间 会议室种类 可容纳人数 价钱
免费服务
费标准
月 日 月 日 月 日
中型会议室 中型会议室
╱ 人 人 ╱
在包含项前打“√”
_√音响设施（ _套 / 会
议室）；_√视频设施 （_
╱ 套 / 会议室）；_鲜花（数目_）；_√横幅（ 1_条）；
_√指示牌（ 2_块）；√
_纸笔（数目 _30）；√_
╱ ╱ ╱ ╱
麦克风（ _2 个）；√ _
茶歇（数目： _26_）；
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备注
各会场需装备 ____名酒店服务人员供给会务服务
（3） 会议用餐安排
时间
地址
人数
形式（自助餐 价钱（ __元每
详细标准
/ 围桌宴会）
人/__ 元每 桌） 月 日 月 日 月 日
自助餐 自助餐 自助餐
元/ 人 元/ 人 元/ 人
备注
不含酒水。
（ 4）会议其余服务 ⅰ 礼仪及招待安排
乙方供给 ____名招待人员，建立表记（由甲方供给公司或行业表记，乙方负责制作），至汽车站、火车站、机场，指引参会代表及安排商务车辆前去下
榻酒店。
乙方负责在下榻酒店大堂建立专用招待台（乙方负责建立） ，乙方供给 __1 名工作人员辅助甲方会务组人员进行代表签到、 房间安排、发放会议指南 （甲乙两方共同制定）、见告代表会议注意事项。
礼仪工作时间为 ___月___ 日_时至
月___日，下榻酒店招待人职工作时间
为 __月_ _ 日 ____时至 _ 月_ _ 日___时。
ⅱ 站场接送
依据甲方实质要求，乙方一定于 __月__日 ___时至 __月___日_ _ 时安排 _ _ 辆
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__
__( 车型 ) 至机场（汽车站、火车站）。所有交通工具的运转命令由甲方发
出，并内行驶单上署名。
送站商定同上，两方应在 _ 月__日前，确认需要送站的名单。
3. 花费支付方式为转账支付，详细支付方式为第 ____种：
（1） 甲方于会议结束后支付所有花费给乙方， 乙方应在甲方支付花费
前五日内向甲方供给发票；
（2） 会议开始前支付乙方会议花费的 80%，其余 20%的金额待会议结
束后由甲方支付给乙方，乙方应在甲方支付花费前五日内向甲
方供给发票。（建议采纳此种支付方法）
4. 乙方帐户信息：
户名： 账户：
开户行：
第二章 合同两方的权益义务
第五条 甲方的权益
1、要求乙方依据合同商定，供给切合有关国家、行业标准以及两方商定的
有关服务；
2、要求乙方开具国家税务局监制的正规发票；
3、《中华人民共和国花费者权益保护法》 和有关法律法例给予花费者的其余
权益。
第六条 甲方的义务
1、依合同商定向乙方支付实质产生的会议花费（以酒店供给的并经甲方确
认的清单为准）的义务；
2、为乙方达成会议的协办和组织工作供给参会人员信息及其余必需的与会
议有关的信息。
第七条 乙方的权益
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1、
要求甲方依据会议实质产生的花费进行结算；
2、 要求甲方为达成会议的协办和组织工作供给参会人员信息及其余必
要的与会议有关的信息。
第八条 乙方的义务
1、依据合同商定，为甲方供给切合有关国家、行业标准以及两方商定的相
关服务，以及其余与全程会议的顺利进展有关的服务；
2、如乙方需找第三方公司为甲方供给服务时，应获得甲方的书面确认。乙
方应协调本合同中波及的第三方服务， 实时协调办理甲方对第三方服务内容、 质量等的要求或投诉。 乙方为合同中波及的第三方服务造成的甲方及甲方参会人员的人身伤害及财富损失肩负连带责任；
3. 对甲方供给的参会人员信息及其余与会议有关的信息肩负保密义务。
第三章 合同的更改
第九条 合同的更改
1、两方能够经过磋商更改合同的内容， 包含但不限于更改合同商定的住宿、餐饮安排等内容。 乙方提出更改的， 需要征得甲方的书面赞同， 关于因更改而减少的花费，乙方应返还给甲方；因更改而多支出的花费由乙方肩负。
2 、除前款规定的状况外，甲乙两方不得单方更改会议合同的内容。
第四章 合同的排除与违约责任
第十条 合同的排除与两方的违约责任
1、合同的任何一方在会议开始前 __10_日以上（不含会议开始日， 以自然日
计算，下同）以书面形式提出排除合同的，两方互不肩负违约责任。乙方提出解
除合同的，全额退还甲方已支付的花费； 甲方提出排除合同， 能够对实质发生的
会议花费予以扣除；
合同的任何一方在会议开始前 ___10__日以书面形式提出排除合同的，应向
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遵约方支付会议花费总数 __5% 的违约金；合同的任何一方在出发当天以书面形式提出排除合同的，应向遵约方支付 __20%__的违约金；
如上述违约金不足以赔偿遵约方的实质损失， 排除合同的一方应该按实质损失对遵约方予以赔偿。
2、乙方违犯合同商定，未供给切合有关国家、行业标准以及两方商定的服
务的（包含但不限于住宿、餐饮、会务服务） ，关于其所供给的不切合有关国家、
行业标准以及两方商定的服务项目的花费应返还甲方， 而且向甲方支付会议花费
总数 _20 %的违约金；假如所以给甲方造成其余人身、财富伤害的，还应该肩负
伤害赔偿责任。
3、乙方拜托的第三方违犯本合同商定，视同乙方违约，乙方应该依据本合
同商定肩负违约责任。
第十一条 不行抗力
因为战争，政府更改， 停工，混乱及自然灾害等不行抗力要素而使两方直接或间接地不可以执行其义务， 两方对此不肩负任何责任， 但应实时通知对方， 并供给事故详情及不可以履约的有效证明文件； 乙方因不行抗力要素未能履约的， 应将会议费总金额返还甲方。
第五章 集体性活动责任条款
第十二条 甲方拜托乙方组织管理主合同所述之特定的集体性活动， 乙方需具备从事该项事务的相应资质并向甲方出示有关证明文件， 乙方负责将上述文件的复印件加盖单位公章后提交给甲方。
第十三条 乙方作为活动的组织管理者， 应该对活动参加者肩负安全保障义务；乙方未执行安全保障义务而造成活动参加者或其余人员人身伤害或财富损失的，应该肩负赔偿责任。
第十四条 安全保障义务包含但不限于： 供给保障活动参加者人身、 财富安全的必需条件以及切合国家和行业标准的服务； 对可能危及活动参加者人身和财富安全的事宜， 预先做出真切的说明和明确的警告； 踊跃采纳防备危害发生的必需举措。乙方应提示甲方及活动参加者购置有关不测保险。
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第十五条 采纳本合同第四条第 3 点规定的第一种付款方式的， 如乙方违犯上述商定而造成活动参加者或其余人员人身伤害或财富损失的， 甲方所以而支付赔偿花费或遭到其余损失的，甲方有权向乙方追偿。
采纳本合同第四条第 3 点规定的第二种付款方式的， 两方经一致赞同， 由甲方提取主合同金额之 20%作为安全保障责任金，在活动安全结束后 15 日内支付给乙方。如乙方违犯上述商定而造成活动参加者或其余人员人身伤害或财富损失
的，甲方所以而支付赔偿花费或遭到其余损失的， 甲方有权以该安全保障责任金赔偿损失，并仍有权向乙方追偿该安全保障责任金所未能赔偿之部分损失。
第十六条 本合同所称“活动参加者”指甲方指定人员、邀请人员及甲方赞同参加本次活动的其余人员；
第六章
反商业行贿条款
第十七条
甲乙两方都清楚并愿意严格恪守中华人民共和国反商业行贿的
法律规定，两方都清楚任何形式的行贿和贪渎行为都将冒犯罪律， 并将遇到法律的严惩。
第十八条 甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其余有关人员索要、 收受、供给、赐予合同商定外的任何利益，包含但不限于明扣、暗扣、现金、购物
卡、实物、有价证券、旅行或其余非物质性利益等，但如该等利益属于行业老例或往常做法，则须在合同中明示。
第十九条 甲方严格严禁甲方经办人员的任何商业行贿行为。 甲方经办人发生本条第十八条所列示的任何一种行为， 都是违犯甲方公司制度的， 都将遇到甲方公司制度和国家法律的惩办。
第二十条 本公司（甲方）郑重提示：本公司（甲方）反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同之外的任何第三方发生本条第十八条所列示的任何一种行为，该等行为都是违犯国家法律的行为，并将遇到国家法律的惩办。
第二十一条 如因一方或一方经办人违犯上述第十八条、 十九条、二十条之规定，给对方造成损失的，应肩负伤害赔偿责任。
第二十二条 本条所称“其余有关人员” 是指甲乙方经办人之外的与合同有
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直接或间接利益关系的人员，包含但不单限于合同经办人的亲朋。
第七章 其余事项
第二十三条 争议的解决方式
本合同执行过程中发生争议，由两方磋商解决；磋商或不行的，按以下第
____1____种方式解决：
1、 依法向甲方所在地人民法院起诉。 （建议采纳此种方式）
2、 提交 _-----_ 仲裁委员会仲裁；
第二十四条
本合同签署地为 ___广州 ______。 本合同的有效限期为 _ _ 至 _ __ 。 第二十五条
甲方：
地址：
甲方联系人：
联系电话：
签约日期：
乙方：
地址：
乙方联系人：
联系电话：
签约日期：
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