笔者在授课的过程中,无论授课主题为何,在休息间隙,总会有学员前来探讨关于管理的话题,也由此引发了笔者来谈一谈目前国内管理现状的想法。无疑,相比市场成熟国家中的企业,国内企业在管理方面则存在诸多的问题。 一、从整体面看国内
现状 不少企业缺乏一个完善的工作体系,有些岗位缺位、职责界定不清;工作流程很多是自发形成,没有标准规范,细节处理不够完整和严谨。再加上缺乏开放、高效的组织沟通协调系统搭建,导致信息传递不对称、遇事互相推诿,引发内部矛盾冲突不断,后果是工作混乱之后,管理者无法了解真实营运状况,谈不上有效的决策,除了企业内耗成本增加,还严重阻碍了市场的竞争优势。 二、从执行面看国内现状 企业的高层是战略层、决策层;中层是管理层、运作层;基层是实践层、操作层。中层管理者是企业经营的核心支撑,对上代表员工,对下代表公司,主要关注工作细节并管好过程。但往往因为对管理的认识上缺乏全面而系统的了解,以及未能充分掌握上级的真实意图,导致任务的执行结果与实际有较大的落差。再加上作业过程中缺乏好方法、科学监督考核机制、对“人”的问题缺乏敏感度与激励技巧,过多地插手基层的工作,凡事亲力亲为、琐事缠身,难以发挥承上启下的功能,许多决策需要高层协助拍板,如此一来导致了企业层层错位的现象,增加团队建设与规范化制度建立的难度。 三、从创新面看国内现状 面对外部的剧烈环境变化,仍然固守旧的思维与管理模式,缺乏以市场为导向、以服务为前提的快速应变与转化能力。当环境变化时,企业内部普遍存在“浮躁”、“急功近利”的思想,员工常常抱怨“钱少事多离家远”,以价格衡量工作的价值,不高兴就成为“跳早族”(入职不到半年就跳槽)。另一方面,面对不如职场的85后、90后所展现出的“新新人类”的特性,缺乏变通。企业花在招人、育人、用人、留人的成本日益升高,却效果不佳,管理者除了感叹“人才留不住”外,更多的是拿过去的刻骨耐劳来对比现在的贪图享受。殊不知,这些问题都是“历史遗留”,国内无论是家庭、学校、社会还是企业的各项知识训练
与教育中,多是以单项命令式的信息传递为主,而且过度强调“
绩效
、指标”的外在技能训练,缺乏双向互动、思考启发、人格培养、信念建设等内在素质培养。所以企业需要加强创新思维与管理模式,在服务升级、流程优化、制度建立、管理变革方面加以提升,创造一个充满正面激励、便于双向交流、富于学习创新的工作环境,使员工内外兼修、培养责任担当与使命感,通过一定的努力可以在企业中实现工作理想。当管理者以正面积极的态度营造好的工作环境时,员工才会真的把公司当成自己的公司来努力。要知道,时代日益变化,信息瞬息万变,人也在不断的成长,管理者的创新就是与时俱进。 国内企业的管理面临严峻考验及诸多困难,深究下去,原因主要可以归纳如下: 一、外部因素 (一)国际金融危机持续冲击,全球消费市场低迷; (二)市场出现明显的波动,导致消费习惯的改变; (三)某些负面事件的冲击,影响品牌生存与经营; (四)竞品削价竞争打乱市场,企业获利空间有限; (五)知识产权容易被抄袭,自主创新的难度增加; (六)市场产品更趋同化,消费者品牌忠诚度偏低; (七)政策法令的调整控制,影响企业的布局发展。 二、内部因素 (一)企业资源有限,本位主义团队协作困难; (二)区域特性差异,
营销
规划不易满足需求; (三)组织人事精简,需独立完成繁琐工作量; (四)流程制度严格,体制规范固化变革
不易; (五)决策权限过小,需经签核流程影响时效; (六)员工管理不易,人才复制培育工作艰辛; (七)创新思维欠缺,面对压力热情持久不易; 面对内外部环境如此剧烈的变化,如何对管理现状进行积极改善,是企业立于市场不败、永续经营的首要课题。而管理者的价值发挥,就是担负起承上启下的责任使命,创建有利于组织与个人发展的工作环境,从管理的角度做到“先方向---被需要”、“后方法---被喜欢”。 以下笔者针对企业前进的两个重要管理方向:团队动能打造、员工培育系统搭建,进行一些执行要点的阐述。 一、打造高效团队动能 造成团队士气与动能低落,较常见的原因主要有
薪酬
与付出不相符、工作量加大工休少、同事间沟通合作困难、领导言行态度不当、没有收到公平对待、不受重视缺乏归属感、工作动机模糊前途无望、职业倦怠意志消沉等方面。因此,管理者必须针对团队的不同发展阶段,因人、因事、因地调整领导方式、管理手段,营造互相信任、真诚沟通、正面反馈的工作氛围,在士气还没有低落前就进行激励,能有效巩固并提升团队凝聚力。 首先,管理者要掌握团队成员的特点及其工作成熟度,从员工“能够且愿意”完成任务的程度,加上清晰的职责模块界定,合理分配工作任务。而职责搭配必须充分考虑下属所具备的条件、工作应具备的条件、团队目前所处状态、消除成见全面看人、选才以德为先等原则,在团队领导中让各种人才的才能、知识、性格、年龄、综合条件形成互补,实现人才群体的最优化。 其次,用重要的工作来激励员工,在大庭广众之下制造隆重的氛围,将困难、有挑战性的工作分配给员工,使他感受到领导的重视。交待工作任务时要施加一定的压力、给予支持鼓舞,强调任务完成的重要性、没有完成的后果与责任承担,并授予一定权限,在关怀中激发员工完成任务的决心与热情。
最后,通过定期总结、双向互动,对员工的工作能力与态度,进行评估与启发性反馈、创造性激励,使员工更好地了解自身的工作表现、不足之处,针对问题的核心进行调整与改善。当然,适当进行工作奖励和惩罚、恰当利用痛苦和失败进行刺激、协助员工克服压力勇于接受挑战、突破工作困难的指导与技巧传授,能够锻炼出员工的意志力及更好的潜能发挥。 管理是一门科学、领导是一门艺术,将科学与艺术有机结合在团队打造的系统工程中,才能够最大化调动员工的工作积极性、组织凝聚力、文化认同度,使员工将自身的价值做出来,而不仅仅只看眼前的价格是否合理,共同为企业与个人目标努力奋斗,这样才能打造出“我们”是一个整体的高绩效团队。
随机读管理故事:《以柔克刚》
《明史》记载,有一次明武宗朱厚照南巡,提督江彬随行护驾。江彬素有谋反之心,他率领的将士,都是西北地区的壮汉,身材魁伟,虎背熊腰,力大如牛。兵部尚书乔宇看出他图谋不轨,从江南挑选了一百多个矮小精悍的武林高手随行。 乔宇和江彬相约,让这批江南拳师与西北籍壮汉比武。江彬从京都南下,原本骄横跋扈,不可一世。但因手下与江南拳师较量,屡战屡败,气焰顿时消减,样子十分沮丧,蓄谋篡位的企图也打了折扣。乔宇所用的是以柔克刚的策略。 在企业管理中,这一招也是非常有用的。人的性格千奇百怪,这个世界上什么人都有,如果你是一个管理者,而你的团队里恰好就有一些不好管理的人,软硬不吃,你该怎么办呢?其实,以柔克刚就是一个很好的方法。 任何人的不合作态度都是有原因的,或者是因为待遇太低,或者不公平,或者是工作量的分配不匀,或者是在对员工的各项政策上有所误解,而这些都是与你这个作决策的管理者有关。也许你不是决策者,而只是个执行者,那你又应该怎么面对下属的这种不满情绪呢?也许有的人会说,不听指挥的我就辞掉他!这真的是最好的办法吗? 要知道一个企业解聘一个员工很容
易,如果不是太差的企业招进一个员工也不难,可是要找到一个适合的员工就真的非常难,如果因为这样的原因失去了一些好的员工,对企业就是相当大的损失,而且会直接影响整个集体的战斗力。 这时候就需要领导发挥以柔克刚的本领了,首先承认错误在自己,让他的气有地方撒,然后再施以缓兵之计,调查清楚事情的原委,再有的放矢,不是很好吗? 柔能制刚,弱能制强。
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